一、贯标流程

　　贯标流程大致可分为八个阶段：贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。

　　（1）贯标启动：成立企业贯标工作小组，制定企业贯标工作计划，召开企业贯标启动大会，对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。

　　（2）调查诊断：调查企业基本信息、组织架构、相关制度，诊断企业知识产权管理现状。

　　（3）体系构建：制定企业知识产权方针、目标，策划企业知识产权职能架构，构建企业知识产权管理体系。

　　（4）手册编写：编写企业知识产权管理手册，编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。

　　（5）发文宣贯：颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单，开展企业知识产权宣贯培训，指导各个部门、人员正确理解和执行。

　　（6）实施运行：运行企业知识产权管理体系，填写体系运行记录，定期进行体系运行监测。

　　（7）内部审核：企业对其自身的知识产权管理体系进行审核，并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。

　　（8）管理评审：企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。

　　二、认证流程

　　认证流程大致可分为三个阶段：模拟认证、认证申请、通过认证。

　　（1）模拟认证：聘请外部专家，依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证，并针对企业存在的问题进行整改。

　　（2）认证申请：依照第三方审核认证的要求，准备审核认证所需的材料，向第三方认证机构提交认证申请。

　　（3）通过认证：应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核，直至认证机构作出通过认证的决定

　　双软认证”是指软件企业的认定和软件产品的登记；企业申请双软认证除了获得软件企业和软件产品的认证资质，同时也是对企业知识产权的一种保护方式，更可以让企业享受国家提供给软件行业的税收优惠政策。

　　根据国务院最新公布的国发〔2015〕11号文《国务院关于取消和调整一批行政审批项目等事项决定》中，2015年3月15日取消双软认证当中软件企业认定的审批。

　　认证好处

　　1、软件产品登记后，所退税款（14%）由企业用于研究开发软件产品和扩大再生产。

　　2、其二是软件生产企业的工资和培训费用，可按实际发生额在计算应纳税所得额时扣除。

　　3、2011年1月1号以后对我国境内新办软件生产企业经认定后可享受优惠照顾。

　　4、对经认定的软件生产企业进口所需的自用设备，以及按照合同随设备进口的技术(含软件)及配套件、备件，不需出具确认书、不占用投资总额，除国务院国发[1997]37号文件规定的《外商投资项目不予免税的进口商品目录》和《国内投资项目不予免税的进口商品目录》所列商品外，免征关税和进口环节增值税。

　　具体内容

　　1.软件著作权登记（软件知识产权归属的证明），2.软件检测（软件产品登记的法定必经程序）。

　　3.软件产品登记（信息产业部《软件产品登记管理办法》第七条规定软件销售前必须进行登记），4.软件企业认证（企业从事软件开发应当具备的资质）。

　　所需材料

　　双软认证申请所需的材料（见参考资料）：

　　1、软件著作权登记证书

　　2、软件评测报告

　　3、上年度12月份资产负债表、损益表、现金流量表复印件各三份加盖财务章

　　4、营业执照副本复印件

　　5、企业总人数在20人以下的须提供50%企业大专以上人员的学历复印件；如企业全部人员超过20人，列出企业人员名单一份（包括姓名、毕业学校、学历）

　　6、上一年度12月份科研开发成本明细账，账页最后一页复印件一份并加盖财务章；

　　7、按要求提供软件销售发票复印件一套（3-4张）以及对应的合同复印件

　　重大意义

　　软件著作权登记的益处

　　1.作为税收减免的重要依据

　　财政部、国家税务总局《关于贯彻落实〈中共中央、国务院关于加强技术创新，发展高科技，实现产业化的决定〉有关税收问题的通知》规定：“对经过国家版权局注册登记，在销售时一并转让著作权、所有权的计算机软件征收营业税，不征收增值税。”

　　2．作为法律重点保护的依据

　　《国务院关于印发鼓励软件产业和集成电路产业发展若干政策的通知》第三十二条规定：“国务院著作权行政管理部门要规范和加强软件著作权登记制度，鼓励软件著作权登记，并依据国家法律对已经登记的软件予以重点保护。”比如：软件版权受到侵权时，对于软件著作权登记证书司法机关可不必经过审查，直接作为有力证据使用；此外也是国家著作权管理机关惩处侵犯软件版权行为的执法依据。

　　3.作为技术出资入股

　　《关于以高新技术成果出资入股若干问题的规定》规定：“计算机软件可以作为高新技术出资入股，而且作价的比例可以突破公司法20%的限制达到35%”。甚至有的地方政府规定：“可以100%的软件技术作为出资入股”，但是都要求首先必须取得软件著作权登记。

　　4.作为申请科技成果的依据

　　科学技术部关于印发《科技成果登记办法》的通知第八条规定：“办理科技成果登记应当提交《科技成果登记表》及下列材料：（一）应用技术成果：相关的评价证明（鉴定证书或者鉴定报告、科技计划项目验收报告、行业准入证明、新产品证书等）和研制报告；或者知识产权证明（专利证书、植物品种权证书、软件登记证书等）和用户证明”。这里的软件登记证书指的是软件著作权的登记证书和软件产品登记证书，其他部委也有类似规定。

　　5.企业破产后的有形收益

　　在法律上著作权视为“无形资产”，企业的无形资产不随企业的破产而消失，在企业破产后，无形资产（著作权）的生命力和价值仍然存在，该无形资产（著作权）可以在转让和拍卖中获得有形资金。

　　软件著作权查询

　　软件著作权查询是指对中国版权保护中心已经登记完成的计算机软件著作权证书信息进行软件全称、软件简称、软件版本号、著作权人、登记日期等进行的档案或主题查询。

　　软件检测的益处

　　能知晓软件的病毒、可靠性、易用性等性能，是软件产品登记的法定必经程序。

　　软件产品登记的益处

　　1.登记后至2010年底以前，所退税款（14%）

　　2.国家级新产品三年内、省级新产品二年内、经高新区认定的高新技术产品一年内，每年实际交纳的增值税区级财政留成部分按先征后返的办法，由财政返还企业。

　　3.其三是软件生产企业的工资和培训费用，可按实际发生额在计算应纳税所得额时扣除。

　　软件企业认证的益处

　　1.对我国境内新办软件生产企业经认定后，自开始获利年度起，第一年和第二年免征企业所得税，第三年至第五年减半征收企业所得税(两免三减)。

　　2.经认定的软件生产企业的工资和培训费用，可按实际发生额在计算应纳税所得额时扣除(财税字[1999]273号）。工资只要是合理支出，不管是不是软件企业均可税前扣除，重点是培训费用。非软件企业，应在教育经费的限额内扣除（职工薪酬总额的1.5或者2.5%，看规定情况），超过部分不予扣除；而软件企业则无此限制，均可扣除。

　　申办指南申办条件

　　只要贵公司拥有一个能正常运行的软件产品,就可以申请“双软认证”。

　　先后程序：首先要做软件著作权登记和软件检测（是产品认证的法定必经程序），只有做完前两步才能进行软件产品登记和软件企业认证。

　　办理时间

　　“双软认证”四项的办理时间（全部办理时间为1.5-4个月内）

　　1.软件著作权证书：《软件著作权证书》办理分为加急程序办理和一般程序办理，加急办理时间是3-5个工作日拿证；一般程序是30个工作日拿证。

　　2.软件检测：《软件检测报告》的办理时间是3-5个工作日。

　　3.软件产品认证：软件产品登记证书》的办理时间为1个月左右。

　　4.企业认证：《软件企业认定证书》的办理时间为1个月左右。

　　企业认证

　　我国已经确立了计算机软件产业在国家发展中的重要地位。为了鼓励软件产业的发展，国家先后出台了多个法律法规和优惠政策。

　　软件企业认定标准（部分）

　　（1）在我国境内依法设立的企业法人，（2）具有软件产品质量和技术服务质量保证的手段与能力；

　　（3）软件技术及产品的研究开发经费占企业年软件收入8%以上，（4）企业产权明晰，管理规范，遵纪守法。

　　产品登记

　　指向用户提供的计算机软件、信息系统或设备中嵌入的软件或在提供计算机信息系统集成、应用服务等技术服务时提供的计算机软件。

　　软件产品登记生效后可享受的优惠政策，软件产品登记的有效期为五年，有效期满后可申请续延。

●　国家高新技术企业认定依据 

为贯彻落实《国家中长期科学和技术发展规划纲要（2006—2020年）》，推进建立以企业为主体、市场为导向、产学研结合的技术创新体系，进一步扶持和鼓励高新技术企业的发展，科技部、财政部、国家税务总局于2008年4月14日共同颁布了新的《高新技术企业认定管理办法》。制定新《认定办法》的总体目标就是要在建设创新型国家的战略指引下，通过鼓励创新的政策导向和新税制优化产业结构的引导功能，进一步增强我国高新技术企业以自主研发为核心的综合创新能力，促进高新技术产业升级发展。该办法已于2008年1月1日起开始实施。

●　认定国家高新的优惠政策

（一）所得税率优惠。按新的国家高新技术企业管理办法认定的高新技术企业享受15%的优惠所得税率。（二）研发费用加计扣除。企业为开发新技术、新产品、新工艺发生的研究开发费用，未形成无形资产计入当期损益的，在按照规定据实扣除的基础上，按照研究开发费用的50%加计扣除；形成无形资产的，按照无形资产成本的150%摊销。
（三）符合条件的技术转让所得免征、减征企业所得税。
（四）高新技术企业固定资产加速折旧。
（五）低息贷款，优先上市。
（六）政府资助（政策详情将于近期出台）。
（七）其它……。

●　高新技术企业认定的基本条件

（一）在中国境内（不含港、澳、台地区）注册一年以上的企业，近三年内通过自主研发、受让、受赠、并购等方式，或通过5年以上的独占许可方式，对其主要产品（服务）的核心技术拥有自主知识产权；
（二）产品（服务）属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围；
（三）企业研究开发组织管理水平、科技成果转化能力、自主知识产权数量、销售与总资产成长性等指标符合《高新技术企业认定管理工作指引》的要求。

●　国家高新认定流程

主要流程为“申请——受理——评审----公示----备案----证书”六个步骤。 
我机构代理企业向认定机构提交申请材料；认定机构收到企业申请材料后，按技术领域从专家库中抽取不少于5名相关专家进行评审；认定机构收到专家的评价意见后，对申请企业提出认定意见，并确定国家高新技术企业认定名单。前述工作在认定机构收到申请材料后60个工作日内完成。 经认定的国家高新技术企业认定，在“高新技术企业认定管理工作网”上公示15个工作日。公示有异议的，由认定机构对有关问题进行查实处理，属实的取消高新技术企业资格；公示无异议的，填写高新技术企业认定机构审批备案汇总表，报领导小组办公室备案后，在“高新技术企业认定管理工作网”上公告认定结果，并由认定机构颁发“高新技术企业证书”（加盖科技、财政、税务部门公章）。

知识产权海关保护备案申请须知

※一、知识产权海关 保护备案的含义
知识产权海关保护备案，是指知识产权权利人，按 照《知识产权海关保护条例》的规定，将其知识产权的法律状况、有关货物的情况、知识产 权合法使用情况和侵权货物进出口情况以书面形式通知海关总署，以便海关在对进出口货物 的监管过程中能够主动对有关知识产权实施保护。

※二、海关总署受理备案的知识产权类型 
根据《知识产权海关保护条例》第二条的规定，我国海关保护的知 识产权应当是与进出口货物有关并受中华人民共和国法律、行政法规保护的商标专用权、著 作权和与著作权有关的权利、专利权。所以，以下知识产权可以向海关申请备案保护： 
1、国家工商行政管理总局商标局核准注册的商标（服务商标除外）；
2、在世界知 识产权组织注册并延伸至我国的国际注册商标（服务商标除外）；
3、国家知识产权局 （包括原中国专利局）授予专利权的发明、外观设计、实用新型专利；
4、《保护文学 和艺术作品的伯尔尼公约》成员国的公民或者组织拥有的著作权和与著作权有关的权利。 

※三、知识产权海关保护备案的作用
1 、是海关采取主动保护措施的前提条件。根据《知识产权海关保护条例》的规定，知识产权 权利人如果事先没有将其知识产权向海关备案，海关发现侵权货物即将进出境，也没有权力 主动中止其进出口，也无权对侵权货物进行调查处理。
2、有助于海关发现侵权货物。 尽管根据《知识产权海关保护条例》的规定，知识产权权利人在进行备案后，仍然需要在发 现侵权货物即将进出境时向有关海关提出采取保护措施的申请，但是，从实践看，海关能否 发现侵权货物，主要依赖于海关对有关货物的查验。由于知识产权权利人在备案时，需要提 供有关知识产权的法律状况、权利人的联系方式、合法使用知识产权情况、侵权嫌疑货物情 况、有关图片和照片等情况，使海关有可能在日常监管过程中发现侵权嫌疑货物并主动予以 扣留。所以，事先进行知识产权备案，可以使权利人的合法权益得到及时的保护。
3、 知识产权权利人的经济负担较轻。根据海关总署有关《知识产权海关保护条例》的实施办法 规定，在海关依职权保护模式下，知识产权权利人向海关提供的担保最高不超过人民币10万 元。如果知识产权权利人事先未进行知识产权备案，则不能享受上述待遇，必须提供与其要 求扣留的货物等值的担保。
4、可以对侵权人产生震慑作用。由于海关对进出口侵权货 物予以没收并给予进出口企业行政处罚，尽早进行知识产权备案，可以对那些过去毫无顾忌 地进出口侵权货物的企业产生警告和震慑作用，促使其自觉地尊重有关知识产权。此外，有 些并非恶意出口侵权产品的企业也可能通过查询备案，了解其承揽加工和出口的货物是否可 能构成侵权。

※四、知识产权海关保护备案申请的程序 
（一）办理知识产权海关保护备案申请需提供以下文件：
1、申 请备案的每一项知识产权单独提交一份申请书；（备注：在海关总署网站的《知识产权海关 保护备案申请和查询系统》上填写申请人资料并打印出《申请书》）
2、知识产权的权 利证书或者证明；（备注：申请外观设计专利还要提供外观设计专利公告复印件。专利授权 自公告之日起已超过1年的，还必须提交申请前6个月内出具的专利登记簿副本原件）
3 、申请人身份的证明文件；
4、备案代理授权委托书；
5、被授权使用有关知识产权 或者合法进出口人情况；（有则提供）
6、进出口侵权货物的图片或者样品；（有则提 供）
7、关于侵权争议的说明。（有则提供）
注意：境外（包括港、澳、台地区） 知识产权权利人申请知识产权海关备案的，必须由其在境内设立的办事机构或者境内代理人 向海关提出申请。

（二）知识产权海关保护备案申请所需时间
法律规定：海关 总署应当自收到申请人提交的全部申请文件之日起30个工作日内作出核准或者驳回申请的决 定。（注意：海关总署驳回后，申请人重新提交或者补交申请文件的，海关总署审核申请的 期限重新计算）
实际：海关总署一般在收到全部申请文件之日2个月内（以收到通知书 时间为准），做出核准或者驳回申请的决定，并向申请人发出书面通知。 

※五、知识产权海关保护备案有效期
备 案应当自海关总署核准备案申请之日起生效。在知识产权有效的前提下，知识产权备案的有 效期为10年，权利人可以在备案届满前６个月内，向海关总署申请续展备案。

　　精英著名商标的成功案例

　　我所系国家认可的商标代理服务机构，至今由我所办理广东省著名商标申请认定的有“劲拓”、“神舟”、“迈乐”、“科士达”、“英威腾”、“安邦信”、“雄韬”、“嘉乐祥”、“美盈森”、“永丰源”、“金威”、“翠绿”、“建大轮胎”、“好日子”、“雅芳婷”、“艾美特”、“和宏”、“千禧之星”、“腾讯”、“神舟”、“金地”、“万科”、“金活”、“多彩”、“雪仙丽”、“怡丰”、“福麒”、“百泰”、“名雕”、“成天泰”、“宝怡”、“星皇”、“嘉年”、“米兰登”、“高卓”、“达力新”、“孟乍隆”、“东进”、“拓邦”、“金宝师”、“腾邦”、“芯邦”、“万讯”、“传美”、“宇星”、“平安”、“梵思诺”、“美好时光”等各种行业中具有代表性的商标，可以说我所在代理广东省著名商标申请认定的工作经验是非常丰富的。

　　广东省著名商标基本情况及认定程序介绍

　　（一）广东省著名商标的整体情况及深圳方面的基本情况

　　《广东省著名商标认定管理暂行办法》于2002年出台，之后于2003年展开广东省著名商标认定工作。自该项工作开展以来（截至现今），广东省共认定著名商标3234件，其中深圳市有458件。

　　（二）认定著名商标的特殊法律保护

　　1、在法律上享有特殊保护

　　（1）我省相关法规规章对具有较高知名度的商标给予了较普通商标更多的保护。《广东省实施<反不正当竞争法>办法》、《广东省著名商标认定和管理规定》等相关法规规章都对著名商标作出了更大范围的权利保护。既然法规规章考虑到商标的显著性和知名度而给予特殊法律保护的权利，如果贵司的商标已经符合相关的条件而继续徘徊在著名商标之外不作任何积极的行为，则既是对权利资源的极大浪费，又是对自身品牌进一步发展壮大的耽搁，不利于无形资产的增值与保护。

　　（2）依据《广东省实施<反不正当竞争法>办法》规定，著名商标商品是知名商品，未经许可使用他人著名商标商品的名称、包装、装潢从事竞争行为的，应当承担法律责任。根据《广东省著名商标认定和管理规定》的规定，他人不得将著名商标包含的文字申请企业名称登记。

　　2、在品牌广告宣传上举足轻重

　　商标作为有价值和竞争力的识别性标志，总是和企业的信誉、产品（服务）质量、利润等密切相关。商标所包含的商誉、质量、文化等诸多内容反映出一个企业的发展历程，指代着社会对企业及其产品的信赖与认可。这是一种无形资产，著名商标就是这种无形资产的丰富积淀。请求认定著名商标，就是运用法律的手段，将这些无形资产固定下来，同时也是对企业苦心经营的成果作出褒义的社会评价。相对地，在企业之后的宣传中，著名商标的荣誉无疑能够起到更多的广告作用，吸引更多的消费目光，赢取更多的潜在信任。从打造品牌的付出到品牌效应的回报，这是一个良性循环；而在这个循环中，请求认定著名商标，在法律上确定商标的知名地位，乃举足轻重一环节。

　　对消费者而言，著名商标意味着优良的商品品质和较高的企业信誉；对著名商标所有人而言，著名商标是宝贵财富，意味着广泛的市场占有率和超常的创业能力，这对贵司以后的发展是非常有帮助的。

　　3、政府的支持

　　现在，地方政府日益重视对本行政区域内企业品牌的建立工作，出台了相关的鼓励措施和政策，极大地激励了企业争创名牌的信心与动力。具体措施表现在：

　　（1）政府对广东省著名商标的奖励政策：

　　罗湖区：20万龙岗区：10万南山区：5万坪山区：10万宝安区：30万龙华新区：50万光明新区：10万

　　（2）银行信贷优惠、商标质押贷款、，金融中介杠杆放贷、企业金融中介杠杆担保。

　　（3）政府贷款贴息、专项资助。

　　（4）优先配置政府资源和提供优质服务。

　　（三）认定著名商标应当考虑的因素

　　依据《广东省著名商标认定和管理规定》第六条的有关规定，认定著名商标所需要考虑的因素为：

　　1、注册商标自核准注册之日起连续使用满3年并继续有效；

　　2、该商标为相关公众所熟知，在相关市场内具有较高的知名度；

　　3、申请认定著名商标的商品质量优良，具有良好的信誉；

　　4、申请认定著名商标的商品近3年来的年销售量、营业收入、净利润、纳税额等主要经济指标在广东省同行业中居领先地位，销售区域较为广泛；

　　5、申请认定著名商标的商品为出口商品的，其商标应当在相关国家（地区）注册，并有广泛的销售区域；

　　6、申请人近3年未因违反商标管理、生产经营、劳动保障、环境保护、安全生产等法律、法规、规章规定受到处罚；

　　7、申请人具有健全的商标使用、管理和保护制度。

　　（四）著名商标申请流程

　　主要就是“申请——审查----认定”三个步骤。如贵司委托我所办理该项目，我所代理贵司向著名商标认定机构提出申请，省名商标认定委员会对申请商标予以审查，从而做出是否认定为著名商标的决定，进而由著名商标认定委员会公告认定结果